根据工作要求，现对外国语学院公布拟录取硕士研究生名单上的考生进行调档工作。要求如下：
一、考生下载附件
1.《人事调档函》，需彩色打印机打出；
2.《考生现实表现考察情况表》。
二、时间要求及注意事项
1.往届考生应在2016年4月15日前将本人人事档案及《考生现实表现考察情况表》邮寄至：
吉林省长春市前进大街2699号 吉林大学外语楼 321室
研究生与科研工作办公室 张雪 收
邮编：130012 电话：0431-85168427
《考生现实表现考察情况表》由考生档案所在单位填写并盖章。
2.应届考生按照所在学校对毕业生离校的统一安排调档。须提供有本科毕业学校盖章的学分修满可按期正常毕业的证明书，于6月30日之前交送或EMS邮寄至以上地址。
3.档案及政审不合格者取消录取资格。
4.为确保档案接收安全，请尽量亲自携带密封并盖章的个人档案到办公室提交或必须选择EMS快递邮寄（其他快递发送的不予接收），并完全按照上述地址填写收件人信息。造成调档函延误或档案丢失由学生本人承担后果。
三、其他情况说明
1. 如有单位要求调档函原件，需由考生本人凭身份证原件到办公室领取。不能本人领取需要他人代领需携带以下材料：
①本人手写委托书一份（内容包括：本人姓名、录取专业、代领人姓名、代领人身份证号码、代领的内容及本人签字）；
②本人身份证复印件一份；
③代领人身份证原件及复印件一份。
2.需要办理党组织关系调入的考生，介绍信抬头填写要求如下：
①吉林省高校工委所属45所高校及其附属中学转入的：由所在高校党委组织部门接转，介绍信抬头应为“中共吉林大学委员会组织部”或“吉林大学党委组织部”；
②省内其他单位和外省(市、自治区)转入的：须经所在县级以上党委组织部门接转，介绍信抬头应为“中共吉林省高校工委组织部”。
③校内调转的：由原所在单位党委（总支、直属支部）使用本单位介绍信直接开至所去单位党委（总支、直属支部）。
3.办理户口迁移的考生，待9月份入学后，学院统一进行办理。
请拟录取考生随时关注外国语学院网站发布的有关通知，学院不再进行其他方式通知。
外国语学院
2016年4月1日
附件：
