会议是外国语学院（简称学院）通报信息、商议和部署工作的主要形式。外国语学院的主要会议包括党政联席会议和行政办公会议。为规范议事程序，提高工作效率，特制定本制度。
一、党政联席会议
党政联席会议是学院领导班子成员互通情况、交流信息的重要形式，负责学院“三重一大”事项的研究、决策等。
1、主持人：学院院长、党委书记
2、参加会议人员：学院班子成员
3、记录人：院长助理
4、召开时间：根据需要召开
5、会议内容
（1）研究学院党委有关工作；
（2）决定学院规章制度的制定、修订或颁布实施；
（3）学院“三重一大”事项的研究和决策。
二、行政办公会议
行政办公会议是外国语学院处理学院行政事务的主要形式，负责研究学院行政、财务等工作。
1、主持人：学院院长
2、参加会议人员：学院班子成员
3、记录人：院长助理
4、召开时间：一般每周举行一次，如有需要，根据院长或副院长提议可随时召开。
5、会议内容：学院日常行政工作
