外国语学院办公室主任岗位职责-外国语学院
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外国语学院办公室主任岗位职责
admin 发表于: 2014-03-04 00:00  点击:

 

一、主持办公室全面工作,做好学院办公室人员的管理和思想教育工作,保证办公室的各项工作按时完成。
二、草拟有关文件、报告、通知等。
三、负责本院行政会议的前期准备工作,做好会议记录,并督促检查会议决议的落实情况。
四、负责对外联络和接待来信来访工作。
五、按照学校职能部门的要求,做好行政管理人员和教学辅助人员的考核工作。
六、管理行政印章和介绍信。
七、沟通与协调办公室和其它相关单位的工作。
八、协助学院财务负责人做好财务的收支统计和管理工作。
九、及时查看、接收学校相关通知、信息,及时汇报有关领导。
十、完成学院领导交办的其它工作。
 

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