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外国语学院本科教学秘书岗位职责
admin 发表于: 2014-03-04 00:00  点击:

 

一、协助分管院长做好日常教学管理工作。
二、及时向学院师生传达和解释学校和学院本科教学有关政策和规定,指导学生按照学校的规定进行网上选课、退课及参加学校规定的教学活动;
三、负责每学期教学任务书的落实、课表编排和调整,并及时将教学任务书和上课时间通知任课教师及学生班级;
四、每学期审核学生的成绩,掌握学院学生的学分修得情况,根据《吉林大学本科学生学业预警工作实施办法(暂行)》做好学生学业预警工作。
五、协助各系做好毕业论文(设计)的选题、中期检查、答辩、评优等项工作,负责毕业论文 ( 设计 ) 资料的归档及保管;
六、协调相关部门做好推荐免试攻读硕士研究生的各项工作。
七、做好毕业生资格审核及毕业证书与学位证书的发放工作。
八、负责停、调课的报批,并将课程变动的时间、地点等有关内容及时通知有关任课教师和学生;
九、负责安排学校、学院组织的各项考试,负责落实课程监考教师,传达监考守则和考场纪律;
十、组织整理、填报相关材料;做好学院教学文件和教学资料的收集、整理及档案管理工作;
十一、做好教师教学工作量的统计、审核工作。
十二、协助各系制订人才培养方案及课程教学大纲,编印教学手册;做好各类教学成果奖、教学名师奖、教改项目、精品课程、精品教材等有关材料的组织、落实和报送等工作。
十三、做好学院的其它日常教学管理工作。
十四、及时查看、接收学校相关通知、信息,并及时汇报有关领导。
十五、完成学院领导交办的其它各项工作。

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