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各研究生培养单位：
根据教育部办公厅、新华社办公厅[2002] 5号文件和吉林省教育厅、新华社吉林分社[2002]15号文件精神，结合我校实际情况，现将我校2016届毕业研究生电子图像信息采集（以下简称信息采集）具体安排和相关要求通知如下：
一、具体安排
1.采集对象
在读期间未采集过电子图像信息且拟于2015年12月份毕业以及2016年6月份毕业的研究生。非全日制专业学位研究生（单证）、外国留学生不在采集范围之内。
2.报名方式
本次拟参加现场采集的研究生，必须于10月21日16点之前，通过吉林大学研究生教育管理信息系统完成报名（http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/，具体操作方式见附件一）。未经管理系统报名的研究生，由于基本信息未在新华社吉林分社电子图像信息采集系统备案，将无法进行现场采集。
培养单位可利用管理系统进行统一报名和统计报名情况，具体操作方式见附件一。
3.采集时间
2015年10月26日、27日、28日、29日四天（各培养单位采集顺序见附件二）
4.采集地点：
前卫南区无机超分子楼一楼报告厅（采集地点路线图见附件三）
5.现场采集流程
学生按规定时间到达现场，按学院为单位排序，持本人二代身份证（临时身份证无效），现场每人交费20元，准确填写图像信息采集统计表（附件四），经工作人员利用专用设备审核身份信息后，进行图像采集，结束后有序及时退场。
二、相关要求和说明：
电子图像信息采集数据是毕业研究生进行学历电子注册、发放毕业证书、学位证书的基本依据，各学院主管领导要对此项工作予以充分重视，各学院研究生秘书要具体负责做好以下几项工作：
1．组织本单位参加信息采集的研究生进行网上报名。
2．为确保采集信息的真实准确，要求应届毕业研究生原则上在校参加拍摄，未参加图像采集的应届毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册。
3．关于图像采集费的交纳方式上，根据吉林省教育厅最新通知精神，本次图像采集费由承担采集任务的新华社吉林分社现场收取。收费标准沿袭中国图片社《关于规范2014届高校毕业生图像信息采集收费的说明函》的要求，采集费用每人20元。为便于现场收取，请学生一定备好零钱。
4.学生必须持二代身份证通过专用设备确认身份进行现场采集（临时身份证无效），请通知无二代身份证的学生抓紧补办。
5.请务必通知参加采集的学生，本次采集于拍摄后30天（而非往年的40天）登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。
联系人：郝老师
联系电话：85166340
研究生培养处
2015年10月14日
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