根据学校工作安排，加强对暑假期间学生的教育管理工作，确保广大研究生过一个愉快、充实的假期，现就有关事项通知如下：
一、放假时间
2017年7月8日至2017年8月27日， 8月27日前要求按时返校，并在各班负责人处报到。8月28日（星期一）正式上课，课表将由各班负责人开学前通知各班，各班级负责人开课前需提前与各系主任、任课老师联系，确认开课信息。8月28日各班班长需将未报到名单报到研究生办公室。
二、假期具体要求
（一）各位同学要在假期期间增强安全和自我保护意识，在探亲、实习、找工作和外出时注意人身财产安全，尽量避免到人员密集场所活动，不得以班级、专业名义组织集体外出活动活动，不准参与一切非法活动。
（二）根据学院重点部署要求，为了保证学生安全，假期留校同学必须合寝，如拒绝合寝的学生，需提前离校，不得单独留宿，一经发现，产生的一切问题后果自负！留校同学由各年级（2015级负责人：纪嘉莹；2016级负责人：徐译英、纪嘉琦）负责统计，各班级负责人于7月2日前将留校情况报给年级负责人，年级负责人需在7月5日前，将暑假留校信息报到研究生办公室（表格见各负责人群文件），并安排合寝，男生合寝2人以上，女生合寝3人以上，标明联系方式、留校原因及离校时间。各宿舍楼、各年级需根据留校情况确立合寝临时负责人，离校同学离校前需告知负责人。各寝室负责人应保证每天与在校同学通过多途径保持联系，及时掌握留校同学动态。
（三）留校研究生要自觉遵守学校的各项规定，注意防火防盗，不得使用违章电器，严禁留宿他人，假期留校学生要按时作息，杜绝晚归或不归现象。在宿舍发现异常情况（如留宿外人、有人推销、盗窃、寻衅闹事等），要及时向宿管员或校保卫处报告。做好安全隐患排查工作，确保放假期间的校园安全稳定。
（四）假期期间如有突发情况或重大事件需及时通过电话、网络等途径向导师或研究生办公室老师汇报，确保留校学生的生活和学习安全有序。学生可利用假期积极参加健康的社会实践活动。
三、做好下学期开学准备工作
所有学生务必在8月27日前返校，各班负责人及时清点返校人数。对于未按时返校的学生，要及时报送研究生办公室。应届毕业生需在开学后做好开题考核表上交工作，开学一月内学校将开始评奖评优工作，应注意参评科研论文发表时间截止为8月31日。具体时间及上交材料另行通知。
外国语学院研究生与科研办公室
2017年6月29日
