为了进一步建设好优良的教学和学术环境，树立良好的院风，保障教学、科研、管理、行政工作有序正常进行，经学院党政联席会讨论决定，将2015年10月19日至2015年11月19日定为“外国语学院管理月”。管理月期间，学院将检查各类规章制度的执行情况，针对各方面工作加强管理，对违规现象加强整治。
一、教学工作
1、做好学风建设工作，督促学生学习，检查学生出勤情况。
2、组织学生清理本班教室用品，上报桌椅及教学设施的使用情况。在组织学生清理本班教学设施工作中，计划10月19日至10月26日期间让各班班长上报本班教学设施的损坏情况及数量。10月26日至10月27日将情况提交王院长，联系后勤进行修理。争取在10月底前完成学生教室教学设施的维修。10月19日至10月26日期间征询各专业教师对多媒体设备、语音室设备的使用意见，并将结果反馈给电教室，以便电教部门开展维修等工作。
3、加强学院教师的教风建设。要求任课教师按时上下课，认真备课。10月19日至11月19日期间，不定期的进行教学检查，及时解决教学过程中出现的问题。
4、进行教学检查，不得随意串课、代课，严禁非教师人员代课。
5、各系加强对教学进度的要求。
二、科研及国际交流工作
1、加强教师科研成果物原件管理，制定切实可行的方案。
2、加强对外教正常教学秩序、教学内容及自身安全的管理。
3、敦促相关教师完成“基地”专项科研项目的结项。
4、督促各系实施获批的研究生核心课程项目。
5、敦促出国半年以上的教师，按照学院规定完成相关成果的公开发表。
三、学生工作
（一）本科生工作
（1）严抓考勤
1、与教学部门紧密配合，实行早八点查课制度，对迟到的学生采取迟到一次给予通报批评并取消奖学金净加分资格，迟到两次及两次以上给予警告以上处分并取消评奖评优资格的惩罚措施，并通知相关课程教师,扣除部分平时成绩。
2、积极与各系教师联系，查看、汇总学生课堂出勤记录，对于无故旷课学生严肃处理，屡教不改的学生取消期末考试资格。
3、严禁学生上课使用手机,要求学生上课将手机关闭或调成静音，对于上课玩手机、接打电话等行为一律没收手机，并交由各系主任和学工办处理。
4、加强公共课、全校公选课、体育课等课程课堂情况的检查，对于非专业课缺勤等现象按照专业课缺勤等同处理。
5、开展以班级为单位的教学秩序评比，对于违反纪律人数较多的班级进行集体通报批评。
（2）加强教室管理
1、与教学部门配合，对教室桌椅进行质量检查，对于故意损坏公物的，照价赔偿并严肃处理。
2、加强教室卫生管理，保持教室清新整洁。
（3）加强学生思想品德教育
1、通过召开班干部或班级、年级大会，要求学生有礼貌，遇见教师主动行礼问好，教育学生尊师重教。
2、严格要求学生遵守《普通高等学校学生行为准则》，养成良好的行为习惯和思想品德。
（二）研究生工作
（1）研究生学习管理
1、召集学生代表座谈会，征求学生对学院研究生培养的意见和建议。
2、各班未请假离校学生排查，排查结果上报学院，根据相关规定决定处理意见。
3、上课出勤情况抽查（每周）。
4、提醒各专业准备学术型应届生中期考核、期末专业型应届生资格考试。
（2）研究生生活管理
1、寝室内务检查（班干部每周检查、上报检查情况，研办不定期抽查）。
2、分担区域教室清洁卫生打扫及设备维护（附学生打扫安排表，每周检查）。
3、学生文明着装自查（以干净、得体为原则，学院出勤检查时检视）。
四、行政管理工作
1、严格考勤制度，加强行政教辅人员作息时间的监督与检查。
2、学院规章制度汇编成册。
3、加强财务管理，严格预算审批制度。
4、制定采购工作管理办法。
5、协助学工办、教学办对教学设备定期检查与管理，并形成长效机制。
6、加强资产管理，对学院公共设施及设备定期检查，严防固定资产流失。
7、加强学院语音、同传、会议、专家、学生教室等公共安全及卫生的监督与检查，以保障教学等工作的正常进行。
8、加强安全管理工作，预防安全事故发生。
外国语学院
2015年10月20日
