根据工作要求，现对外国语学院拟录取博士研究生进行调档工作。要求如下：
一、考生下载附件
1.《人事调档函》，需彩色打印机打出；
2.《考生现实表现考察情况表》。
二、时间要求及注意事项
1.往届考生应在2020年8月17日前将本人人事档案及《考生现实表现考察情况表》通过EMS邮寄至：
吉林省长春市前进大街2699号吉林大学中心校区外语楼 321室 张若溪 收
邮编：130012 电话：0431-85168427
《考生现实表现考察情况表》由考生档案所在单位填写并盖章（应届生盖学院学工办或学院章均可、往届生盖档案托管部门公章或毕业学校章）。
2.应届考生按照所在学校对毕业生离校的统一安排调档。
3.档案及政审不合格者取消录取资格。
4.为确保档案接收安全，请必须选择EMS快递邮寄（其他快递发送的不予接收），并完全按照上述地址填写收件人信息。造成调档函延误或档案丢失由学生本人承担后果。
三、其他情况说明
1. 如有单位要求调档函原件，请考生将身份证复印件、考生姓名、联系方式、具体地址发送至邮箱wyyjs@jlu.edu.cn。
2.需要办理党组织关系调入的考生，介绍信抬头填写要求如下：
①吉林省高校工委所属45所高校及其附属中学转入的：由所在高校党委组织部门接转，介绍信抬头应为“中共吉林大学委员会”；
②省内其他单位和外省(市、自治区)转入的：须经所在县级以上党委组织部门接转，介绍信抬头应为“中共吉林省委教育工作委员会”。
③校内调转的：由原所在单位党委（总支、直属支部）使用本单位介绍信直接开至所去单位党委（总支、直属支部）。
3.办理户口迁移的考生，待9月份入学后，学院统一进行办理。
请拟录取考生随时关注外国语学院网站发布的有关通知，学院不再进行其他方式通知。
外国语学院
2020年8月3日
