根据工作要求，现对外国语学院公布拟录取硕士研究生名单上的考生进行调档工作。要求如下：
一、考生下载附件
1.《人事调档函》，需彩色打印机打出（附件1）；
2.《考生现实表现考察情况表》（附件2）。
二、时间要求及注意事项
1.拟录取考生应在2024年8月10日前将本人人事档案及《考生现实表现考察情况表》通过EMS邮寄至：
吉林省长春市前进大街2699号吉大南校外语楼321室 张老师 收
邮编：130012 电话：0431-85168427
《考生现实表现考察情况表》由考生档案所在单位填写并盖章（应届生盖学院学工办或学院章均可、往届生盖档案托管部门公章或毕业学校章）。
2.档案及政审不合格者取消录取资格。
3.为确保档案接收安全，请必须选择EMS快递邮寄（其他快递发送的不予接收），并完全按照上述地址填写收件人信息。造成调档函延误或档案丢失由学生本人承担后果。
三、其他情况说明
1.需要办理党组织关系调入的考生，介绍信抬头填写要求如下：
①吉林省范围内党组织转来的党员，由党员原所在党组织通过“全国党员管理信息系统”网上直接转接至我院党组织，无需打印党员组织关系介绍信，转到“中共吉林大学委员会组织部-吉林大学外国语学院党委”；
②吉林省范围外党组织转来的党员，须持“党员登记表”和“中国共产党党员组织关系介绍信”到我院党组织报到，“中国共产党党员组织关系介绍信”抬头为“中共吉林大学委员会组织部”，接收单位：吉林大学外国语学院党委。
2.团组织关系转接：
智慧团建申请转入组织：团吉林省委-团长春市委-吉林大学团委-外国语学院流动团支部。
3.办理户口迁移的考生，待9月份入学后，学院统一进行办理。
请拟录取考生随时关注外国语学院网站发布的有关通知，学院不再进行其他方式通知。
外国语学院
2024年5月15日
